什么叫档案数字化,档案数字化有哪些好处 档案数字化软件

档案数字化是指将传统的纸质档案，通过扫描、拍照、录音等方式转化为数字形式的过程。档案数字化有以下几个好处：

提升效率：数字化可以将纸质档案快速转化为数字化形式，并可以在计算机上进行快速搜索和处理，节省了繁琐的手工查找和处理时间，提升了工作效率。

节约空间：数字化可以将大量的纸质档案转化为数字化形式，存储在计算机中，大大减少了存储空间的需求，节约了存储成本。

永久保存：数字化档案可以永久保存，不会因为纸张的损坏而失去信息，也不会因为时间的推移而导致字迹模糊，方便历史资料的保存和查阅。

多人共享：数字化档案可以通过网络进行共享，方便多人同时查阅和使用，也方便了不同部门之间的信息交流。

数据安全：数字化档案可以通过加密和备份等方式确保数据的安全，避免了纸质档案容易被盗、被毁等风险。

总之，档案数字化是实现档案管理现代化的重要手段，可以提升效率、节约空间、永久保存、多人共享和确保数据安全。